接案轉正職後怎麼報稅?
兩種所得一次搞清楚
2025年既接案又轉正職?要同時申報執行業務所得和薪資所得,合計後稅率可能比預期高,建議提前試算。
⚠️ 常見陷阱:接案收入沒有申報,財政部有付款方資料,比對後補稅+罰款。
執行業務所得
費用率30%~45%自動扣除
薪資所得
特別扣除額最高20.7萬
二代健保
兩種收入分別計算
兩種所得要分開申報
2025年既有接案收入,又在同年轉為正職員工,報稅時必須同時申報「執行業務所得」(接案期間)和「薪資所得」(正職期間)。兩者計算方式不同,但最終合計成綜合所得額,用同一組稅率計算稅額。
執行業務所得是什麼?
接案收入(設計、翻譯、顧問費、稿費等)在稅法上屬「執行業務所得」(所得類別代號9A)。每種職業類別有不同的費用率,財政部認定一定比例為成本,不課稅。例如廣告設計費用率45%,表示收入的45%可直接扣除,只有55%計入課稅所得。
薪資所得是什麼?
轉正職後的薪水屬「薪資所得」(類別代號50),扣除方式固定:薪資特別扣除額上限20.7萬(114年度),不論在職幾個月都可扣滿。正職薪資先扣20.7萬後,再計入綜合所得總額。
合計計算稅額
執行業務所得淨額+薪資所得淨額 = 綜合所得總額。扣掉免稅額(每人9.2萬)和扣除額後,依5%~40%稅率計算稅額。兩種收入合計可能推升稅率級距,建議提前用 twtaxcalc.com/tax-calculator 確認。
費用率 vs 薪資扣除額:哪個對你更有利?
接案期間適用「費用率」(依職業類別,通常30%~45%),轉正職後適用薪資特別扣除額(固定20.7萬上限)。這兩種扣除方式不能互換,適用哪種取決於收入類型,但各自獨立計算。
114年度常見接案費用率
廣告設計:45%|程式開發:45%|翻譯:45%|顧問費:30%|稿費:30%|講師費:30%。例如:接案年收入60萬(顧問費),費用率30%→費用18萬,需申報所得42萬。若同一筆誤歸為薪資,只能扣20.7萬,反而少扣1.3萬,多繳稅。
薪資特別扣除額的上限
薪資所得特別扣除額為每人每年最高20.7萬,與執行業務費用扣除獨立計算,不互相影響。同年有兩種所得:接案收入×(1-費用率)+ 薪資所得 - 20.7萬 = 兩種所得合計淨額。
核實減除是否值得?
若接案期間的實際成本(設備、軟體、工作室租金等)高於費用率,可申請「核實減除」並保留收據憑證。費用率通常比核實更簡便,除非實際費用率遠超法定費用率才值得申請。申請後財政部有機會查核單據,需確保單據齊全。
二代健保補充保費:接案和正職的差異
接案時每筆給付超過2萬元,付款方需代扣2.11%補充保費;轉正職後,超出投保薪資的獎金或薪資差額才需補繳。兩種情況在同一年內都可能發生,各自獨立計算。
接案期間的補充保費
接案收入每筆超過2萬元,付款方(廠商/公司)需代扣2.11%補充保費。此補充保費已在給付時代扣,不需自行繳納。若年度接案收入加總後超過投保金額上限,年底結算可能有差額。
轉正職後的補充保費
正職受雇後,若獎金或加班費超過投保薪資4倍,超出部分需繳補充保費,通常由公司代扣。高薪族若月薪超過勞保投保薪資級距上限,超出部分也按年計算補充保費。
兩段合計如何計算?
同年既有接案補充保費(已代扣),又有正職薪資補充保費,兩者獨立計算,不會重複課徵。若不確定,可用 twtaxcalc.com/supplement-premium 試算全年補充保費總額。
勞退提撥:接案時沒有,正職才有
接案期間通常沒有雇主提撥的勞工退休金;轉正職後,雇主每月必須提撥薪資6%進入個人勞退帳戶。這不影響當年報稅,但影響長期財務規劃,是薪資vs接案的隱形差異。
接案期間的退休保障
純接案(執行業務者)不適用勞基法,無法強制要求雇主提撥勞退。可自願提繳「個人專戶」每月最高6%,享有列舉扣除額優惠。但自由工作者必須自己承擔全額健保費,且無雇主勞退提撥。
轉正職後的勞退計算
成為受雇員工後,雇主必須提撥月薪6%進勞退新制個人帳戶。這筆錢不計入員工當年所得,不影響報稅。員工可額外自提0%~6%,自提部分享有個人所得稅扣除額優惠。
薪資vs接案:哪個實際收入更高?
轉正職的隱形好處:雇主勞退提撥(6%)+ 健保雇主負擔(30%~60%)。純接案者須自行承擔全額健保費,且無雇主勞退提撥。用 twtaxcalc.com/salary-vs-freelancer 試算兩種工作型態的淨收益差異。
接案轉正職的報稅準備清單
同年同時有接案收入和薪資所得,報稅前需要準備的資料比純薪資族多,建議提前整理避免遺漏。
接案期間的扣繳憑單
每筆接案收入的「各類所得扣繳暨免扣繳憑單」(格式9A或45/46),或廠商開立的執行業務收入憑單。若廠商未開立,可要求補發,或至財政部系統用自然人憑證查詢所有所得資料。
正職薪資扣繳憑單
雇主在每年1月底前寄出薪資扣繳憑單(格式50)。若2025年轉正職後又換過公司,每一家雇主的憑單都要申報。系統通常會自動帶入,但建議核對筆數與金額。
費用率自動套用
用財政部eTax Portal報稅時,系統會依所得代號自動套用費用率,無需手動計算。但建議自行驗算:接案收入×(1-費用率)+ 薪資所得 - 20.7萬 = 兩種所得合計淨額,確認系統計算正確。
提前試算稅額
混合所得的稅額容易算錯,建議用 twtaxcalc.com/tax-calculator 輸入執行業務所得淨額(已扣費用率)和薪資所得,分別試算合計稅額,避免報稅當天補稅金額超出預期。
常見問題
Q:接案轉正職,執行業務所得和薪資所得要怎麼一起報?
A:兩種所得分別填入報稅系統,系統會自動合計計算綜合所得額。報稅APP或eTax Portal中,執行業務所得在「執行業務所得」欄位填入(系統依費用率自動計算淨額),薪資所得在「薪資所得」欄位填入後扣除薪資特別扣除額20.7萬。最後合計為「綜合所得淨額」,依累進稅率5%~40%計算稅額。
Q:接案收入如果沒有扣繳憑單,還需要申報嗎?
A:需要。收入不論是否有扣繳憑單都應申報。財政部每年比對各單位的給付資料,若廠商有申報你的收入而你沒有申報,會被補稅加罰款。若廠商應開立扣繳憑單而未開立,應催請補發;若廠商未申報,風險仍在申報義務人身上。小額接案(每筆未滿2萬)仍應主動申報。
Q:接案期間費用率是多少?哪裡查?
A:費用率依執行業務類別而定,由財政部公告。常見類別:廣告設計45%、程式開發45%、翻譯45%、顧問費30%、稿費30%、講師30%。若對自己的費用類別有疑問,可參考財政部「各類所得扣繳率標準」或致電國稅局查詢。費用率越高代表認定成本越多,課稅所得越少。
Q:轉正職後還需要繳二代健保補充保費嗎?
A:不需要另外繳之前接案的補充保費,那部分已由付款方代扣。轉正職後,薪資超出當月投保薪資級距的獎金、加班費超出部分,雇主會代扣補充保費。額外補充保費(如年終獎金超過4個月投保薪資)也由雇主代扣。通常不需要額外計算,除非你有其他收入來源(投資、租金、兼差)超過二代健保課徵門檻。
Q:接案轉正職後,報稅可以申請核實減除費用嗎?
A:可以,但有條件。若接案期間的實際成本(設備採購、軟體訂閱、工作空間租金等)高於費用率,可在申報時選擇「核實減除」,提供相關費用憑證。申請後財政部可能查核,需留存相關收據。通常只有實際費用率遠超法定費用率時,核實才更划算;多數情況直接套用費用率更簡便安全。